司会・モデレーター・座長の方へのご案内とお願い
指定演題、一般演題(口演発表)の座長・司会の方へ
- ご担当セッションの開始10分前までに会場右手前の「次座長席」にご着席ください。
- 一般演題(口演)の発表時間は7分、質疑応答は3分です。
- 遅延のないように、セッションの進行をお願いいたします。
一般演題(ポスター発表)の座長の方へ
- 時間内でセッションを進行して頂きますよう、円滑な進行にご協力ください。
ポスター発表時間:発表4分・質疑応答2分
発表者の方へのご案内とお願い
指定演題、一般演題(口演発表)の演者の方へ
- セッション開始の10分前までに会場左手前方の「次演者席」にご着席ください。
- 講演時間
一般演題(口演):発表7分、質疑応答3分 発表時間内に終了するようにご配慮ください。 - 発表方法
PCプレゼンテーションのみとなります。 プロジェクターは一面投影です。 - 講演データ受付(PC受付)
5月30日(木) 8:00~18:30 5月31日(金) 8:00~16:00 - 発表データ形式
▪データをメディアにて持ち込まれる方へ
- 01)当日は発表予定時間の30分前までに、PC受付にて試写用PCを使用し発表データの確認を行ってください。
- 02)お持ち頂けるメディアはUSBフラッシュメモリのみです。
※メディアがウィルスに感染していないことをご確認のうえお持ち込みください。 - 03)データの容量は最大で1GB程度にしてください。
- 04)OSとアプリケーションは以下のものをご用意いたします。
OS:Windows7
アプリケーション:Windows版Powerpoint2013
Macintoshで作成された方はMac本体をお持ち込みください。
なお、Windows上でデータを開くことも可能ですが、Macintosh上での表示と異なる場合がございます。 - 05)フォントはOS(Windows7)標準のもののみご用意いたします。
- 06)発表に使用するPCはすべてXGA(1024 × 768)に統一しています。Powerpointスライドのレイアウトは4:3にして作成してください。PowerPoint2013以降ではデフォルトのスライドサイズはワイド画⾯となっております。サイズを必ずXGA(4:3)にあわせてからレイアウトをご確認ください。
- 07)動画をご使用になる場合は、受付の際に必ずお知らせください。音声は使用できません。
- 08)動画などの参照ファイルがある場合は、すべてのデータを同じフォルダに入れてください。なお、Powerpoint2010以降は動画ファイルをスライドデータに埋め込む機能がありますが、下位バージョンで編集されますと、その機能が失われることがあります。
※動画ファイルの注意点
Windowsの場合Windows7(OS)及びWindows Media Player11の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。動画ファイルはWMVまたはMP4形式を推奨いたします。 - 09)発表データ作成後、作成したPC以外のPCで正常に動作することをご確認ください。
- 10)発表時には、演題上のマウスとキーパッドで操作をお願いします。
- 11)発表データは、「PC受付」のサーバーと会場のPCに一時保存いたしますが、それらのデータは本学会終了後、責任をもって廃棄します。
▪ご自身のPCをご使用になる方へ
- 01)発表予定時間の30分前までにPC受付をお越しください。
- 02)PC受付の試写用モニターに正しく影像が出力されることをご確認ください。
- 03)使用することのできる映像出力端子はD-sub15ピン(VGA)のみです。D-sub15ピンへの変換コネクタが必要な方は必ずご持参ください。D-sub15ピン以外への接続はできませんのでご了承ください。
- 04)発表データのショートカット(エイリアス)を「セッション番号_演者名」(例:セッション1_発表太郎)として作成し、デスクトップ上のわかりやすい場所に保存してください。
- 05)画面の解像度はXGA(1024×768)としてください。
- 06)動画をご使用になる場合は、受付の際に必ずお知らせください。音声は使用できません。
- 07)予めスクリーンセイバーや省電力設定を(Macintoshの場合はホットコーナーも)解除してください。
- 08)起動時にパスワード等を設定している場合は、予め解除してください。
- 09)ACアダプタは必ずお持ちください。
- 10)PC受付時にPCをお預かりさせていただきます。
- 11)発表時には演台にセットされているモニタ、キーパッド、マウスをご使用ください。
ご自身のPCは演台上にはあげられません。
※発表者ツールは使用できません。 - 12)講演終了後、会場内のオペレーター席へお越しいただき、PCの引き取りをお願いいたします。
一般演題(ポスター発表)の演者の方へ
1. 受 付
ポスター発表に受付はございません。 セッション開始5分前に、ご自身の発表ポスター周辺で待機をお願いいたします。
2. 発表日時&進行
時間内でセッションを進行して頂きますよう、円滑な進行にご協力ください。
ポスター発表時間:発表4分・質疑応答2分
3. 掲示方法
- (1)ポスターパネルは演題番号、タイトル部分を含め横90 ㎝×縦210 ㎝の大きさです。
- (2)タイトル部分は横70 ㎝×縦20 ㎝の大きさで、演題名、演者(共同演者)、所属を記入したものを各自ご用意ください。
- (3)演題番号はボードとともに事務局で用意いたします。
- (4)貼付用の文具は会場に用意いたします。
ポスター貼付:5月30日(木) 9:00~ 9:30
ポスター撤去:5月31日(土) 16:45~17:15
※撤去時間を超過して貼付してある場合、事務局にて処分させていただきますのでご了承ください。
Facial Nerve Research Japanへの投稿について
特別な事情が無い限り、ご発表いただきました全ての演題の要旨を「Facial N Res Jpn Vol. 39」へご投稿ください。締切日等は日本顔面神経学会のWEB サイトの「投稿要領」をご覧いただき、雑誌の投稿規定に沿って作成をお願い致します。
また会則により、著者は日本顔面神経学会の正会員に限ります。
正会員でない場合には下記日本顔面神経学会WEB サイトの「入会案内」をご覧の上、入会手続きをお願い致します(入会金1,000円、年会費8,000円)。
(日本顔面神経学会 URL:http://www.fnr.umin.jp/)